Quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm và cung ứng vật tư, nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty. Đảm bảo cung ứng đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và đúng tiến độ với chi phí tối ưu nhất.
Lập kế hoạch mua hàng và cung ứng vật tư dựa trên kế hoạch sản xuất và nhu cầu của các bộ phận liên quan.
Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp: đàm phán giá, điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng hàng hóa.
Kiểm soát quy trình mua hàng: từ đề nghị mua sắm, yêu cầu báo giá, so sánh, phê duyệt đến theo dõi đơn hàng và giao nhận.
Quản lý tồn kho vật tư: phối hợp với kho để kiểm tra, theo dõi nhập – xuất – tồn và hạn mức tồn kho tối thiểu.
Xây dựng quy trình, biểu mẫu và tiêu chuẩn quản lý vật tư, đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật.
Phối hợp với bộ phận kế toán, sản xuất, kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác mua sắm.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ, tìm kiếm nguồn thay thế phù hợp khi cần thiết.
Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên trong phòng.