- Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng dài hạn và ngắn hạn, phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Nghiên cứu, phân tích biến động thị trường máy móc, thiết bị tại Hàn Quốc và toàn cầu để đưa ra các quyết định mua hàng chiến lược.
- Thiết lập các chỉ số đo lường hiệu quả cho phòng Mua hàng.
- Tìm kiếm, đánh giá, và phát triển mạng lưới nhà cung cấp máy móc, thiết bị uy tín và cạnh tranh tại thị trường Hàn Quốc.
- Duy trì và phát triển mối quan hệ chiến lược với các nhà cung cấp hiện tại.
- Đàm phán các điều khoản thương mại, giá cả, hợp đồng với nhà cung cấp để đạt được lợi ích tốt nhất cho công ty.
- Tổ chức đánh giá định kỳ hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí về giá, chất lượng, tiến độ giao hàng và dịch vụ hậu mãi.
- Giám sát và quản lý toàn bộ quy trình mua hàng: từ việc nhận yêu cầu, tạo đơn hàng, theo dõi giao hàng cho đến khi nhận hàng và thanh toán.
- Đảm bảo hàng hóa được mua đúng thông số kỹ thuật, chất lượng, số lượng và tiến độ.
- Quản lý các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu, hải quan và logistics quốc tế.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp như hàng lỗi, giao hàng chậm trễ, tranh chấp hợp đồng.
- Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động mua hàng, phân tích chi phí và tình hình nhà cung cấp cho Ban Giám đốc.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của người đứng đầu doanh nghiệp.