- Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc quản lý và vận hành khu vực kho hàng của công ty.
- Tổ chức và kiểm soát các hoạt động nhập - xuất - tồn nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
- Xây dựng sơ đồ kho, bố trí vị trí hàng hóa khoa học để tối ưu diện tích và luồng di chuyển.
- Thiết lập và duy trì quy trình kho theo tiêu chuẩn nội bộ, ISO.
- Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực và lập kế hoạch bổ sung hợp lý.
- Thực hiện kiểm kê theo định kỳ hoặc đột xuất, đối chiếu số liệu với phần mềm và bộ phận kế toán.
- Quản lý hệ thống mã hàng, lô hàng, ngày sản xuất.
- Phối hợp với bộ phận Mua hàng trong việc tiếp nhận, kiểm tra và xác nhận hàng nhập kho.
- Phối hợp với bộ phận Sản xuất trong việc cấp phát nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất.
- Hỗ trợ bộ phận Kinh doanh/Logistics trong việc chuẩn bị và giao hàng đúng tiến độ cho khách.
- Quản lý đội ngũ nhân sự kho: phân ca, đào tạo nghiệp vụ, kiểm soát năng suất và kỷ luật lao động.
- Theo dõi tình trạng bảo quản hàng hóa để ngăn ngừa hư hỏng, thất thoát hoặc nhầm lẫn.
- Đảm bảo khu vực kho tuân thủ các tiêu chuẩn về an toàn lao động, PCCC và vệ sinh công nghiệp.
- Lập kế hoạch trang thiết bị kho như xe nâng, kệ, pallet và theo dõi bảo trì định kỳ.
- Theo dõi các chỉ số hiệu suất (KPIs) và đề xuất biện pháp cải tiến vận hành kho.
- Phân tích dữ liệu tồn kho để tối ưu mức tồn, giảm chi phí lưu trữ và tăng vòng quay hàng hóa.
- Tổng hợp và gửi báo cáo tồn kho theo ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc và các phòng liên quan.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của người đứng đầu doanh nghiệp.