· Điều hành các hoạt đông liên quan đến nhân lực, tài chính, xuất nhập khẩu của Doanh nghiệp.
· Xây dựng, phát triển kế hoạch tuyển dụng và duy trì chiến lược toàn diện nhằm cung ứng đủ nguồn nhân lực cho các mục tiêu của doanh nghiệp.
· Phân tích, sắp xếp các số liệu liên quan đến nhân sự, bao gồm chỉ số KPI,đánh giá năng lực, số nhân sự cần tuyển dụng, tỷ lệ nhân viên nghỉ việc,...Tìm ra những lỗ hổng và giải quyết các vấn đề về nhân sự như thiếu nhân viên, nhân viên thiếu năng lực, thái độ làm việc, kỷ luật chưa tốt,... cùng với các vấn đề về sự hài lòng của nhân viên trong quá trình làm việc.
· Quản lý ngân sách liên quan đến nhân sự và đảm bảo rằng các chi phí được kiểm soát và quản lý hiệu quả. Phát triển các kế hoạchđào tạo, bồi dưỡng để giúp các nhân viên nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
· Thiết lập bộ máy vận hành, quy trình triển khai tài chính kế toán phù hợp với hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp. Ghi chép, tính toán, phân tích nhằm phản ánh chính xác, đầy đủ toàn bộ tài sản doanh nghiệp đang có, muốn thanh lý, hoặc muốn đầu tư mua them. Tính toán, trích nộp đầy đủ các khoản thuế nộp ngân sách, các khoản quỹ tại doanh nghiệp.
· Thiết lập hệ thống và quy trình lưu trữ, bảo mật chứng từ, tài liệu, văn kiện, số liệu… nhân sự, tài chính
· Tổ chức, giám sát hoạt động kiểm kê vật tư, tài sản doanh nghiệp tại nhiều cấp bậc hệ thống quản lý. Cung cấp kịp thời thông tin đầu vào, đầu ra cho các hoạt động kinh tế cần thiết của doanh nghiệp
· Xây dựng các quy trình, thủ tục, biểu mẫu hồ sơ quy chuẩn đảm bảo thuận lợi cho hệ thống phân tích, kiểm tra, kiểm soát tài chính kế toán và cho cả những phòng ban chuyên môn khác trong hệ thống doanh nghiệp.
· Phối hợp tuyển dụng những vị trí quản lý cấp cao khác có liên quan đến hoạt động nhân lực tài chính. Như các phòng ban Marketing, kinh doanh …
· Lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân sự trực thuộc phòng hành chính nhân sự, tài chính, xuất nhập khẩu
· Phê duyệt các quyết định tuyển dụng thêm, thuyên chuyển, đào tạo, bổ nhiệm… các chức danh trong doanh nghiệp.
· Đề xuất, tham mưu kiến thức, kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, tài chính, nhằm hỗ trợ ban lãnh đạo thiết lập hiệu quả những chiến lược phát triển dài hạn, đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ đầy đủ quy định pháp lý.
· Phân tích cơ hội, rủi ro tài chính trong từng phương án khả thi, đưa ra những phương án dự phòng để ứng phó linh hoạt những tình huống nhân lực, tài chính có thể xảy ra.
· Tiếp nhận báo cáo nhân lực, tài chính mỗi ngày từ bộ phận, tổng hợp và kịp thời phát hiện vấn đề phát sinh và xử lý.
· Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng xuất nhập khẩu, bao gồm việc xây dựng và thực hiện các chiến lược, kế hoạch, quy trình liên kết đến hàng hóa và dịch vụ đầu vào xuất nhập khẩu.
· Chịu sự giám sát của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.