Vị trí phó tổng giám đốc bộ phận quản lý chung
Tài chính – kế toán
- Giám sát việc lập ngân sách, theo dõi dòng tiền, phân tích chi phí – lợi nhuận.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định về tài chính, thuế, kế toán.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
2. Mua bán – cung ứng
- Xây dựng và duy trì hệ thống nhà cung cấp, đối tác chiến lược.
- Giám sát quy trình mua sắm vật tư, thiết bị, nguyên liệu phục vụ sản xuất – kinh doanh.
- Đảm bảo giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng đạt tiêu chuẩn.
3. Xuất nhập khẩu
- Quản lý thủ tục hải quan, logistics, vận chuyển.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về thương mại quốc tế.
- Tìm kiếm cơ hội mở rộng thị trường, tối ưu chi phí xuất nhập khẩu.
4. Hành chính – nhân sự
- Xây dựng chính sách nhân sự, chế độ lương thưởng, đánh giá hiệu quả công việc.
- Đào tạo, phát triển đội ngũ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp.
- Quản trị hệ thống văn phòng, hồ sơ pháp lý, quy chế nội bộ.
5. Quản lý gia công và các hoạt động hỗ trợ khác
- Giám sát quy trình gia công bên ngoài, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
- Điều phối các bộ phận hỗ trợ để đảm bảo sản xuất – kinh doanh liên tục và hiệu quả.
- Tham mưu giải pháp cải tiến kỹ thuật, quy trình sản xuất – dịch vụ.
6. Hỗ trợ Tổng Giám Đốc
- Tham gia hoạch định chiến lược, kế hoạch kinh doanh tổng thể.
- Thay mặt Tổng Giám Đốc điều hành khi được ủy quyền.
- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình hoạt động của các bộ phận phụ trách.