- Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp: Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp tiềm năng (nội địa/nhập khẩu) dựa trên tiêu chí giá, chất lượng, thời gian giao hàng.
- Đàm phán và Ký kết: Đàm phán các điều khoản về giá cả, thanh toán, hợp đồng, đơn đặt hàng (PO).
- Quản lý đơn hàng: Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với các bộ phận để đảm bảo hàng về đúng hẹn.
- Kiểm tra và Nhập kho: Phối hợp kiểm tra số lượng, chất lượng hàng hóa nhập kho. Xử lý các vấn đề phát sinh (hàng lỗi, thiếu hàng).
- Hồ sơ và Thanh toán: Thực hiện các thủ tục thanh toán, hồ sơ hợp đồng, chứng từ mua hàng, và quản lý công nợ nhà cung cấp.
- Báo cáo: Làm báo cáo định kỳ/đột xuất về tình hình mua hàng, giá cả thị trường cho cấp trên.