- Lập kế hoạch và điều phối hoạt động vận tải phục vụ sản xuất theo tiến độ sản xuất của nhà máy.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất, kho và mua hàng để xây dựng lịch vận chuyển phù hợp, đảm bảo không gián đoạn dây chuyền sản xuất.
- Điều hành, phân công phương tiện và theo dõi quá trình vận chuyển từ nhà cung cấp đến nhà máy và từ nhà máy đến khách hàng.
- Giám sát tiến độ giao nhận hàng hóa, xử lý các sự cố phát sinh nhằm đảm bảo kế hoạch sản xuất và giao hàng.
- Thực hiện trao đổi, làm việc trực tiếp với lái xe, đối tác vận tải và nhà cung cấp, bao gồm sử dụng tiếng Trung trong quá trình điều hành khi cần thiết.
- Kiểm tra, quản lý chứng từ vận tải: lệnh điều xe, phiếu xuất nhập kho, biên bản giao nhận, hóa đơn vận chuyển.
- Kiểm soát chi phí vận tải, đề xuất phương án tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả vận hành.
- Đảm bảo tuân thủ quy định về an toàn giao thông, quy định vận tải và quy định nội bộ của doanh nghiệp.
- Tổng hợp, báo cáo tình hình vận hành vận tải định kỳ cho cấp quản lý.
- Phối hợp với chuyên gia, quản lý người Trung Quốc trong việc triển khai kế hoạch vận tải theo tiêu chuẩn và yêu cầu kỹ thuật của công ty.
- Thực hiện các công việc khác dưới sự phân công của Ban lãnh đạo công ty.