- Tìm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu của công ty.
- So sánh giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng giữa các nhà cung cấp.
- Đánh giá và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp.
- Nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (sản xuất, kỹ thuật, kho…)
- Kiểm tra tồn kho để xác định số lượng cần mua.
- Lập đơn đặt hàng (PO – Purchase Order) và gửi cho nhà cung cấp.
- Theo dõi đơn hàng để đảm bảo giao đúng thời gian.
- Phối hợp với kho hoặc bộ phận kiểm tra chất lượng khi hàng về.
- Thương lượng giá cả, điều khoản thanh toán, chi phí vận chuyển.
- Lưu trữ hợp đồng, báo giá, đơn đặt hàng, hóa đơn.
- Phân tích giá và đề xuất phương án tiết kiệm chi phí.