- Tìm kiếm, lựa chọn và đánh giá nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện báo giá, so sánh giá, đàm phán điều kiện mua hàng.
- Lập đơn hàng và theo dõi tiến độ cung ứng.
- Đảm bảo vật tư, linh kiện được mua đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật (nếu có) để xác định thông số sản phẩm.
- Kiểm tra chứng nhận chất lượng, xuất xưởng, CO/CQ…
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra mẫu vật tư trước khi đặt hàng.
- Theo dõi tồn kho và đề xuất kế hoạch thu mua phù hợp.
- Kiểm tra số lượng – chất lượng hàng hóa khi nhập kho.
- Phối hợp với kho để xử lý hàng thiếu, lỗi hoặc sai thông số.
- Xây dựng và cập nhật danh sách nhà cung cấp.
- Theo dõi năng lực, tiến độ giao hàng và chất lượng vật tư của từng nhà cung cấp.
- Đề xuất phương án cải thiện chi phí hoặc thay thế nhà cung cấp.
- Lập báo cáo định kỳ về tình hình thu mua và tồn kho.
Hỗ trợ công tác đánh giá và kiểm toán liên quan đến thu mua
