- Trực tiếp xử lý, phản hồi và phối hợp với khách hàng trong các vấn đề liên quan đến sản phẩm, kỹ thuật và chất lượng nhằm đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và giữ vững uy tín công ty.
- Tiếp nhận, phân tích và xử lý các phản hồi/phàn nàn từ khách hàng liên quan đến sản phẩm, kỹ thuật, chất lượng.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (sản xuất, QA, kỹ thuật, kho…) để điều tra nguyên nhân và đưa ra biện pháp khắc phục - phòng ngừa.
- Chuẩn bị và gửi các báo cáo 8D, báo cáo đối ứng lỗi, báo cáo cải tiến cho khách hàng đúng thời hạn.
- Tham gia họp trực tiếp hoặc online với khách hàng khi có yêu cầu.
- Hỗ trợ khách hàng khi đến audit, kiểm tra sản phẩm, đánh giá nhà cung cấp.
- Theo dõi tình trạng xử lý khiếu nại đến khi đóng vụ việc.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ khách hàng, hồ sơ đối ứng theo quy định.
- Tham gia cải tiến quy trình để ngăn ngừa lỗi tái diễn.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.