-Tìm kiếm và Đánh giá nhà cung cấp: Chủ động tìm kiếm các nguồn hàng mới, đánh giá năng lực nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: chất lượng, giá cả, thời gian giao hàng và uy tín.
-Đàm phán và Thương thảo: Thương lượng với nhà cung cấp để có được mức giá tốt nhất, các điều khoản thanh toán ưu đãi và hợp đồng mua bán có lợi cho công ty.
-Quản lý quy trình mua hàng:
+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
+ Lập đơn hàng (PO), theo dõi tiến độ giao hàng để đảm bảo hàng về đúng hạn.
+ Xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến hàng hóa (hàng lỗi, thiếu hàng, sai quy cách).
-Kiểm soát chi phí và chất lượng: Phối hợp với bộ phận kho và kiểm định chất lượng (QC) để đảm bảo hàng hóa đầu vào đạt chuẩn. Theo dõi biến động giá thị trường để tham mưu cho cấp trên.
-Quản lý hồ sơ, chứng từ: Lưu trữ các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và cập nhật dữ liệu nhà cung cấp lên hệ thống quản lý.