- Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng và cung ứng vật tư, nguyên vật liệu phục vụ sản xuất; đảm bảo chi phí tối ưu, đúng tiến độ, đúng chất lượng và phù hợp với chiến lược sản xuất kinh doanh của công ty; đồng thời làm đầu mối liên lạc với các nhà cung cấp trong và ngoài nước, đặc biệt là hệ thống nhà cung cấp Trung Quốc nếu có.
- Lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, linh kiện, vật tư phục vụ sản xuất
- Quản lý quy trình đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm soát tồn kho.
- Đảm bảo mua hàng đúng kỹ thuật, đúng mẫu mã, đúng số lượng và đúng thời gian.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước (đặc biệt là Trung Quốc, nếu công ty mẹ có hỗ trợ).
- Đàm phán giá, điều khoản thương mại, thời gian giao hàng và chính sách hậu mãi.
- Theo dõi chất lượng nguyên liệu đầu vào và xử lý sự cố liên quan đến nhà cung cấp (trễ tiến độ, không đạt chất lượng...)..
- Phân tích thị trường nguyên vật liệu (giá đồng, giá vận chuyển, chính sách thuế nhập khẩu…).
- Đề xuất phương án mua hàng tiết kiệm, hiệu quả, có dự trữ chiến lược trong giai đoạn biến động giá.
- Hợp tác với phòng kế hoạch, kho, sản xuất để tối ưu hóa lượng tồn kho và chi phí lưu kho.
- Quản lý, phân công và giám sát công việc của toàn bộ nhân sự phòng thu mua.
- Xây dựng quy trình thu mua chuẩn (mẫu yêu cầu mua hàng, phê duyệt, đặt hàng, nghiệm thu...).
- Đảm bảo hoạt động thu mua minh bạch, tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật Việt Nam.
- Làm việc với bộ phận thu mua/trợ lý sản xuất của công ty mẹ để phối hợp hoặc nhận chỉ đạo nhập vật tư từ Trung Quốc.
- Chịu trách nhiệm báo cáo công việc lên Giám đốc công ty.