Quản lý và thực hiện các hoạt động hành chính nhân sự đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và quy định nội bộ công ty, đồng thời hỗ trợ phát triển nguồn nhân lực hiệu quả, phù hợp với chiến lược và văn hóa công ty trong môi trường đa quốc gia.
Nhiệm vụ chính:
Quản lý hồ sơ nhân sự:
o Lập và lưu trữ hồ sơ, hợp đồng lao động cho nhân viên, đặc biệt chú ý đến các quy định liên quan đến người nước ngoài.
o Theo dõi và cập nhật thông tin nhân sự trong hệ thống quản lý.
Hỗ trợ tuyển dụng:
o Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng.
o Tham gia phỏng vấn, sàng lọc hồ sơ và làm thủ tục tuyển dụng, đặc biệt với các ứng viên người nước ngoài.
Chính sách và quy trình nhân sự:
o Tham mưu xây dựng, cập nhật chính sách nhân sự, nội quy lao động, và các quy trình hành chính phù hợp với pháp luật Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế.
o Đảm bảo sự tuân thủ các quy định về lao động đối với người nước ngoài như giấy phép lao động, visa.
Quản lý lương, thưởng và phúc lợi:
o Hỗ trợ xây dựng bảng lương, chế độ thưởng, phúc lợi, đảm bảo minh bạch và công bằng.
o Theo dõi và xử lý các vấn đề liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người nước ngoài.
Đào tạo và phát triển nhân sự:
o Lên kế hoạch và tổ chức các chương trình đào tạo, phát triển kỹ năng cho nhân viên.
o Hỗ trợ định hướng văn hóa công ty và hòa nhập cho nhân viên nước ngoài.
Giải quyết các vấn đề lao động:
o Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự, tranh chấp lao động, khiếu nại nội bộ.
o Hỗ trợ thực hiện các thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc, nghỉ thai sản, nghỉ phép.
Báo cáo và thống kê:
o Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về nhân sự, chi phí lao động và các vấn đề hành chính.
o Hỗ trợ kiểm tra và kiểm soát tài liệu hành chính liên quan đến nhân sự.